- Δημοσιεύτηκε στις
Ένα 30ήμερο Σπριντ Προφορικού Λόγου για Παγκόσμιες Ομάδες
Όταν οι ομάδες είναι κατανεμημένες, οι συναντήσεις γίνονται το «προϊόν». Αν οι άνθρωποι δεν μπορούν να εξηγήσουν καθαρά την πρόοδο, οι αποφάσεις καθυστερούν. Η πιο γρήγορη λύση είναι ένα σύντομο, δομημένο σπριντ προφορικής εξάσκησης που χωράει σε μια γεμάτη εργασιακή εβδομάδα.
Αυτό το 30ήμερο πλάνο κρατά την εξάσκηση ελαφριά (10 έως 15 λεπτά την ημέρα) και εστιασμένη ακριβώς στις στιγμές όπου η επικοινωνία «σπάει».
Το 4-εβδομαδιαίο πλάνο σπριντ
Εβδομάδα 1: Βάση αναφοράς και βασικές φράσεις
- Κάντε ένα σύντομο διαγνωστικό role-play για κάθε εκπαιδευόμενο.
- Διδάξτε βασικές φράσεις για ενημερώσεις, εμπόδια (blockers) και προτεραιότητες.
- Θέστε μια καθημερινή συνήθεια 10 λεπτών προφορικής εξάσκησης.
Εβδομάδα 2: Standups και παραδόσεις (handoffs)
- Εξασκηθείτε σε καθημερινές ενημερώσεις standup με χρονικά όρια.
- Κάντε role-play παραδόσεων (handoffs) μεταξύ ζωνών ώρας.
- Εστιάστε στη σαφήνεια και στη δομή, όχι στην τέλεια γραμματική.
Εβδομάδα 3: Συναντήσεις και ευθυγράμμιση
- Προσομοιώστε συναντήσεις ανασκόπησης έργου και σημεία λήψης αποφάσεων.
- Εξασκηθείτε σε ευγενική διαφωνία και σε ερωτήσεις συνέχειας.
- Προσθέστε μια ανασκόπηση 5 λεπτών: "What would I say differently?"
Εβδομάδα 4: Παρουσιάσεις και στιγμές με πελάτες
- Παραδώστε μια 3λεπτη ανακεφαλαίωση έργου.
- Εξασκηθείτε σε καταστάσεις live demo και Q&A.
- Δημιουργήστε μια προσωπική checklist για πραγματικές συναντήσεις.
Playbook για managers (5 γρήγορες ενέργειες)
- Επιλέξτε 3 σενάρια που αντικατοπτρίζουν την πραγματική εργασία.
- Μοιραστείτε ένα ενιαίο γλωσσάρι με τους όρους της ομάδας.
- Γιορτάστε τα εβδομαδιαία σερί, όχι μόνο τα σκορ.
- Ζευγαρώστε τους εκπαιδευόμενους για peer feedback μία φορά την εβδομάδα.
- Κρατήστε τις συνεδρίες async ώστε οι ζώνες ώρας να μην μπλοκάρουν την πρόοδο.
Πώς μοιάζει η επιτυχία μετά από 30 ημέρες
- Πιο σύντομες ενημερώσεις και λιγότερα email διευκρινίσεων.
- Περισσότερα άτομα που παίρνουν τον λόγο στις συναντήσεις.
- Μια σαφής τάση στα λεπτά ομιλίας και στην ολοκλήρωση σεναρίων.
Γιατί αυτό λειτουργεί με το TalkParty
Το TalkParty επιτρέπει στις ομάδες να εξασκούνται στα ίδια σενάρια που αντιμετωπίζουν στη δουλειά, με άμεσο feedback και dashboards για το HR. Παίρνετε συνεπή εξάσκηση χωρίς επιβάρυνση προγραμματισμού.